Med fysiske arkiver kan det være vanskelig å etterleve GDPR-kravene om beskyttelse av personopplysninger, for eksempel "retten til å bli glemt". Det kan også være enormt tidkrevende å lete rundt i gamle fysiske arkiver og bære tunge permer med kundesaker frem og tilbake. Dessuten er du låst til å arbeide på stedet der arkivet finnes.

Det finnes én praktisk gjennomførbar metode for å spare tid, slippe fysiske begrensninger og gjøre fysiske arkiver GDPR-kompatible. Det er å digitalisere og analysere arkivet gjennom arkivskanning. 

Skaper GDPR-kompatibilitet og sparer verdifull tid

Med Arkivskanning  kan du digitalisere alt fra avtaler og HR-arkiver til byggetillatelsesdokumenter og tegninger. På den måten blir dataene søkbare og analyserbare. Det gjør det enkelt å etterleve GDPR. Og når du slipper å bruke tid på å lete etter informasjon, kan du og dine kolleger fokusere på kjernevirksomheten i stedet. Dessuten kan du arbeide med arkivet fra hvor som helst i verden.

Fullt søkbart arkiv

Alle dokumenter skannes inn i farger, med garantert riktig gjengivelse og i eksakt skala. Innholdet fra de fysiske dokumentene kan i digital form tolkes og analyseres og er fullt søkbart.

Standardisert eller skreddersydd løsning

Det finnes ulike varianter av Arkivskanning og ulike tilleggstjenester å velge mellom, avhengig av behov: 

• Arkivskanning Standard – rask digitalisering av arkiver med enklere standardformat. For eksempel A4-dokumenter, der indekseringen er basert på enkeltdata.
• Arkivskanning Complex – digitalisering av komplekse arkiver opptil A0-format med indeksering på flere nivåer. For eksempel byggetillatelsesarkiver, som krever analysearbeid og systemtilpasninger.
• Fysisk arkivering – tilleggstjeneste for lagring av fysiske dokumenter som er skannet inn.
• eArkiv – tilleggstjeneste for sikker digital lagring som gjør informasjonen lett tilgjengelig og søkbar.