Digital fakturering og bokføring kan bli obligatorisk fra 2028

Regjeringen har nylig sendt et forslag om obligatorisk digital bokføring og-e fakturering for næringslivet ut på høring, som kan tre i kraft fra 2028. Dette vil markere et viktig skift i hvordan norske bedrifter skal håndtere regnskap og fakturering. 

Utfordringer med dagens bokføring og fakturering 

Til tross for økende digitalisering i norsk næringsliv, bruker fortsatt mange virksomheter manuelle løsninger som papirfakturaer og PDF-dokumenter.

 Hva innebærer forslaget? 

  • EHF-faktura: Fra 1. januar 2028 blir det krav om å sende fakturaer mellom virksomheter i EHF-formatet, som er et standardisert format for elektroniske handelsdokumenter.  

  • Digital bokføring: Fra 1. januar 2030 blir det krav om å benytte et digitalt regnskapssystem.  

  • Automatisert dataflyt: Fakturaer kan opprettes automatisk basert på data fra regnskapssystemet.  

  • Overgangsordninger: Små bedrifter og enkeltpersonforetak med lav omsetning over tid vil få lengre tid til å tilpasse seg de nye kravene.

Hva kan et slikt vedtak føre til? 

  • Effektivisering: Digitalisering av fakturering og bokføring kan redusere manuelt arbeid, forbedre datakvalitet og bedre oversikt over økonomiske transaksjoner. 

  • Økt sporbarhet og kontroll: Elektriske systemer gir bedre muligheter for kontroll og etterlevelse, og kan bidra til å redusere økonomisk kriminalitet 

  • Samfunnsøkonomisk gevinst: Forslaget er anslått å kunne gi en netto samfunnsøkonomisk gevinst på nær 10 milliarder kroner over 20 år. 

  • Utvikling av nye løsninger: Kravene kan stimulere til utvikling av nye digitale tjenester og løsninger i markedet, og bidra til ytterligere forenkling og automatisering.  

Hva skjer nå?

Høringsfristen er satt til 31. oktober 2025. Etter dette vil innspillene vurderes før eventuelle lovendringer vedtas. Det er også varslet at ytterligere tiltak, som digital fakturering til forbrukere og regulering av regnskapssystem leverandører, kan bli vurdert senere.

Kontakt oss!

Salgsavdelingen
PostNord Strålfors