Optimalisering av DSO - med en effektiv fakturastrategi

e-Boks integration

I dagens konkurranseutsatte marked er likviditet en nøkkelfaktor for å sikre stabil drift og vekst. En av de mest sentrale indikatorene for likviditet er DSO (Days Sales Outstanding) – antall dager det tar fra en faktura sendes til betalingen er mottatt. Jo lavere DSO, desto raskere får virksomheten inn kontanter, noe som gir bedre likviditet og mindre behov for ekstern finansiering. 

Hva er DSO og hvorfor er det viktig?

DSO måler hvor effektivt et selskap håndterer sine kundefordringer. Et høyt DSO kan indikere utfordringer med innkreving, ineffektive prosesser eller svake betalingsrutiner hos kundene. Dette kan føre til økt risiko for tap og høyere finansieringskostnader. Et lavt DSO derimot, betyr at virksomheten raskt konverterer salg til kontanter, noe som styrker balansen og gir rom for investeringer.

Digitalisering av fakturaprosessen

Digitalisering er fundamentet for en effektiv fakturastrategi. Automatiserte løsninger og elektroniske fakturaer gir:

  • Raskere utsendelse og kortere behandlingstid hos kunden.

  • Færre manuelle feil, som reduserer forsinkelser.

  • Bedre sporbarhet og transparens, som styrker kontroll og compliance.

Fleksible betalingsløsninger

Selv med en digital faktura er betalingsopplevelsen avgjørende. Når virksomheten tilbyr fleksible betalingsmuligheter, skaper det en rekke fordeler som direkte påvirker både kundetilfredshet og likviditet:

  • Raskere betalinger – Når kunden kan velge den løsningen som passer best for dem, reduseres friksjon og betaling skjer raskere.

  • Bedre kundeopplevelse – En smidig og tilpasset betalingsprosess styrker relasjonen og øker lojaliteten.

  • Redusert risiko for forsinkelse – Flere tilgjengelige alternativer gjør det enklere å overholde frister, noe som bidrar til lavere DSO.

  • Styrket kontantstrøm – Effektive betalinger gir virksomheten bedre likviditet og mindre behov for ekstern finansiering.

  • Konkurransefortrinn – Bedrifter som tilbyr fleksibilitet fremstår som moderne og kundeorienterte, noe som kan være avgjørende i et konkurranseutsatt marked.

Fleksibilitet i betaling handler ikke bare om bekvemmelighet – det er en strategisk investering som gir målbare resultater på bunnlinjen.

Supplerende tiltak for bedre DSO

For å maksimere effekten av digitalisering og fleksible betalingsløsninger, bør virksomheten også:

  • Ha tydelige betalingsbetingelser for å unngå misforståelser.

  • Følge opp proaktivt med automatiske påminnelser før og etter forfall.

  • Segmentere kunder basert på betalingshistorikk og risiko, for å tilpasse strategien.

Effekten på bunnlinjen

En effektiv fakturastrategi gir ikke bare lavere DSO, men også bedre kundeopplevelse. Når fakturering er enkel, transparent og digital, styrkes relasjonen til kunden. Samtidig frigjøres interne ressurser fra manuelle prosesser til mer verdiskapende arbeid.

DSO er mer enn en KPI – det er et speilbilde av hvor godt virksomheten håndterer likviditet og kundefordringer. Ved å kombinere teknologi, tydelige rutiner og fleksible betalingsløsninger kan bedrifter redusere DSO betydelig og skape en mer robust økonomisk plattform for vekst.

Vil du vite mer om hvordan du kan redusere DSO? Kontakt Strålfors for en uforpliktende prat.