Peppol er en distribusjonsløsning som forenkler overføringen av elektroniske dokumenter mellom forretningspartnere. Når du kobler deg til Peppol via PostNord Strålfors, slipper du å tenke på teknologien og kan i stedet fokusere på å effektivisere forretningsprosessene dine. Men hva er egentlig Peppol, og hva betyr det for deg og din virksomhet?
Peppol – et internasjonalt nettverk
Peppol er et internasjonalt nettverk for elektronisk utveksling av forretningsdokumenter. Nettverket er i dag en europeisk EDI-standard som gjør det enklere for kjøpere og selgere å utveksle elektroniske dokumenter.
Nettverket gjør det enklere for virksomheter å nå hverandre både innenfor og på tvers av EUs grenser. Peppol består av flere deler, blant annet en teknologisk infrastruktur, felles meldingsstandarder og en organisasjon som utvikler, administrerer og tilbyr støtte ved utfordringer knyttet til digital kommunikasjon innenfor bestemte rammer.
Når man snakker om Peppol, er det lett å blande sammen den teknologiske infrastrukturen og meldingsformatet, noe som kan føre til misforståelser. Når man sier «sende via Peppol», handler det om å bruke den teknologiske infrastrukturen. Peppols formatfamilie heter Peppol BIS, og formatene kan brukes både i og utenfor Peppol-nettverket.
Hvordan fungerer Peppol?
Peppol har felles registre og standarder som gjør det enkelt for virksomheter og organisasjoner å finne og nå kjøpere i hele Europa. Peppol er særlig en enkel måte å nå offentlig sektor på, samtidig som stadig flere mottakere i privat sektor er tilgjengelige i Peppol-nettverket.
Distribusjonsløsningen og den teknologiske infrastrukturen forenkler også overføringen av elektroniske dokumenter og meldinger mellom virksomheter og organisasjoner i offentlig sektor.
Endring: Jeg har gjort oversettelsen naturlig på norsk fremfor ordrett dansk, og endret den første overskriften for å unngå gjentakelsen av «Hva er Peppol?».
Alle dokumenttyper som brukes i handel, kan sendes og mottas via Peppol. Det gjelder ikke bare EHF og kreditnotaer, men også prislister, bestillinger, ordrebekreftelser, leveringsmeldinger og mye mer.
Felles regler for samhandling mellom forretningspartnere og deres respektive operatører gjør det enklere å etablere nye forretningsrelasjoner på tvers av landegrensene i Europa.
Et krav i offentlig sektor
Siden 1. april 2019 har det vært et krav at virksomheter og organisasjoner som sender fakturaer til offentlig sektor, skal sende EHF og følge den europeiske standarden som Peppol støtter.
Hvordan bruker jeg Peppol-nettverket?
For å få tilgang til nettverket og kunne sende og motta dokumenter via Peppol, må du være tilknyttet en Peppol-operatør som oppfyller kravene til infrastrukturen. Disse godkjente operatørene kalles aksesspunkter (Access Points). PostNord Strålfors har lenge vært et godkjent aksesspunkt.
Du trenger også en Peppol-ID. Dette er den elektroniske adressen som brukes til å identifisere parter i infrastrukturen.
Hvordan mottar jeg dokumenter via Peppol?
For å kunne motta elektroniske dokumenter må du registreres slik at du er synlig i Peppol-nettverket. Registreringen gjøres per dokumenttype, for eksempel EHF faktura og dette håndterer PostNord Strålfors for deg.
Som registrert Peppol-mottaker kan du ikke kontrollere hvilke handelspartnere som kan sende elektroniske dokumenter av den typen du har registrert. PostNord Strålfors sørger imidlertid for at dokumenttypene dine støtter Peppol. Du sender og mottar dokumenter via oss direkte fra dine eksisterende systemer.
Vi håndterer kommunikasjonen for deg
For PostNord Strålfors er Peppol ikke noe nytt. Det er en del av den pågående digitaliseringen, og et område vi har lang erfaring med. Grunntanken bak Peppol passer godt med vårt eget konsept: å utvikle og tilby kommunikasjonsløsninger som gir virksomheter med mange kunder og leverandører nye muligheter for enklere, sikrere og sterkere relasjoner.
Som kunde hos PostNord Strålfors er du i trygge hender:
Vi hjelper deg med å komme i gang, enten du er avsender eller mottaker.
Vi oppfyller kravene til infrastrukturen i Peppol-nettverket.
Vi gjennomfører nødvendige oppdateringer og tilpasninger regelmessig, uten å forstyrre virksomheten din.
Vi konverterer dokumentene dine til de nødvendige formatene, slik at du enkelt kan sende og motta ulike dokumenttyper til og fra forretningspartnerne dine.
Når du kobler deg til Peppol med oss som aksesspunkt, kan du effektivisere forretningsprosessene, spare tid og jobbe mer effektivt.
PostNord Strålfors’ styrke ligger i å håndtere store datamengder og tilpasse kommunikasjonen til den enkelte mottaker. Gjør det enkelt å komme i gang med Peppol. Koble deg til via PostNord Strålfors.
EDI (Electronic Data Interchange) er en digital løsning, der automatiserer og effektiviserer udvekslingen af forretningsdokumenter mellem virksomheder. Det reducerer manuelle processer, minimerer fejl og sikrer hurtigere transaktioner.
E-fakturaer mellem virksomheder har været PostNord Strålfors' hjemmebane i mange år. Vi kan reducere din administration, eliminere fejlkilder og åbne op for de muligheder, der følger med automatisering. Hvis du er leverandør til den offentlige sektor, er denne løsning perfekt.
Hos PostNord Strålfors følger vi helt naturligt den teknologiske udvikling og tilpasser løbende vores løsninger og services, så de matcher udviklingen i markedet. Lige for tiden fylder overgangen til eDelivery, og du er sikkert også opmærksom på den nye bogføringslov. Tiltag, der på forskellig vis styrker sikkerheden og optimerer samarbejdet. Men hvorfor nu? Og hvad betyder det for dig?
:format(jpeg))
)
)
)
)
)