Effektiv og sikker B2B fakturering for bedrifter

Med eFaktura B2B sikrer dere rask, sikker og kostnadseffektiv fakturahåndtering som oppfyller både kundekrav og lovkrav. Ved å digitalisere hele prosessen reduserer dere manuelt arbeid, øker datakvaliteten og forbedrer kontantstrømmen. Vi hjelper dere med å sende e-fakturaer uavhengig av format eller forretningssystem – alt via en pålitelig og sikker plattform.

Illustration av digital betalning via dator och mobiltelefon

Tre grunner til å velge vår efakturaløsning

Full kompatibilitet

Håndter efakturaer i alle formater og integrer sømløst deres forretningssystemer med kundenes.

Øk effektivitet

Automatiser fakturaflyten for raskere betalinger og færre feil.

Compliance og sikkerher

Oppfyller alle lovkrav og sikkerhetsstandarder for efakturering i Norden.

Smidig og fremtidsrettet fakturahåndtering

Vår e‑fakturaløsning gjør det enkelt å sende fakturaer digitalt, uavhengig av deres forretningspartneres tekniske forutsetninger. Vi gjør oppslag i mottakerregistre som Peppol, NEA eRegister, Nemhandel og TIEKE for å finne riktig vei til fakturamottakerne. Når det er treff, konverterer vi automatisk fakturaene til riktig format og sikrer at de leveres i henhold til gjeldende standarder og krav.

Man som sitter vid sin dator och arbetar i en kontorsmiljö.

En plattform - alle formater og systemer

Uansett om dere bruker ERP, faktureringssystemer eller andre forretningsapplikasjoner, sørger vi for at dere er tilkoblet. Vår løsning integreres sømløst med deres eksisterende systemer og forenkler kommunikasjonen mellom ulike plattformer og nettverk.

Våre EDI-baserte løsninger lar dere nå alle handelspartnere – uansett hvor i verden de befinner seg og uansett hvilken standard de bruker. Vi sørger for at informasjonen tilpasses korrekt. Vi er naturligvis en aksesspunkt i Peppol og har en veletablert nordisk løsning.

Sikkerhet og compliance i fokus

Efakturering innebærer mer enn bare digitalisering, det handler om å oppfylle lovkrav og sikkerhetsstandarder. For virksomheter som fakturerer offentlig sektor, er efaktura et lovkrav. Vår plattform sikrer at deres fakturaer oppfyller obligatoriske krav og håndteres i samsvar med gjeldende regelverk, noe som reduserer risikoen for feil og manglende compliance.

Bild på ett hänglås som sitter på en dörr

Spørsmal og svar

Her finner du svar på vanlige spørsmål om vår løsning for elektronisk fakturahåndtering. Vi hjelper deg med å forstå hvordan du kan effektivisere fakturahåndteringen og møte behovene til dine forretningspartnere.

Hva er en efaktura, og hvordan skiller den seg fra en PDF‑faktura?

En efaktura er en strukturert digital faktura som sendes og mottas direkte mellom forretningssystemer, uten manuell håndtering. I motsetning til en PDF‑faktura er den maskinlesbar og kan behandles automatisk uten at noen må registrere opplysninger manuelt.

Hvilke fordeler gir efakturering sammenlignet med papirfakturaer?

Efakturaer er raskere, sikrere og mer kostnadseffektive enn papirfakturaer, enten dere sender eller mottar dem. For avsender betyr efakturering at dere oppfyller kundekrav og lovkrav samtidig som dere effektiviserer fakturautsendingen og reduserer manuelt arbeid. For mottaker muliggjør det automatisert fakturahåndtering, inkludert attestering og kontering, noe som gir bedre kontroll og økt effektivitet. I tillegg bidrar efakturaer til en mer bærekraftig virksomhet ved å eliminere unødvendige postforsendelser, som ofte likevel blir digitalisert ved mottak.

Hva er elektronisk fakturahåndtering?

Elektronisk fakturahåndtering innebærer at man både sender og mottar fakturaer elektronisk fra avsenders system til mottakers system. Det er raskt og sikkert, mottakeren får fakturaen direkte og kan enkelt godkjenne den for betaling, i stedet for å måtte legge inn all informasjon manuelt for at betalingen skal kunne gjennomføres.

Hva er fordelene med elektronisk fakturahåndtering?

Elektronisk fakturahåndtering effektiviserer hele fakturaflyten gjennom automatisering, noe som reduserer risikoen for feil, forbedrer datakvaliteten og gir full sporbarhet i sanntid. Med digital håndtering går fakturaer raskere fra registrering til betaling, noe som forbedrer kontantstrømmen og styrker relasjonen med både kunder og leverandører. I tillegg oppfylles lovkrav og sikkerhetsstandarder, noe som gjør prosessen tryggere og mer pålitelig.

Oppfyller deres efakturaløsning lovkrav og standarder?

Ja, vår tjeneste følger alle relevante regler og standarder, inkludert PEPPOL og loven om obligatorisk efaktura for offentlig sektor. Dette sikrer at fakturaene deres er juridisk gyldige og etterlever nasjonale krav i Norden og EU.

Hvor raskt kan vi komme i gang med efaktura B2B?

Tiden det tar å komme i gang avhenger av deres nåværende systemer og behov, men vi tilbyr en smidig og effektiv onboardingprosess. Ta kontakt med oss, så hjelper vi dere raskt i gang.

Kan vi sende og motta efakturaer i ulike formater?

Ja, vår tjeneste støtter alle vanlige e‑fakturaformater, inkludert XML som for eksempel Peppol BIS og Svefaktura, samt eldre formater som EDIFACT. Vi håndterer konverteringen for dere, slik at dere kan sende og motta fakturaer uavhengig av hvilket format deres forretningspartnere bruker.

Hvor sikker er deres efakturaløsning?

Vi bruker avanserte sikkerhetsløsninger for å beskytte fakturaene og dataene deres. Vår plattform oppfyller strenge krav til databeskyttelse og compliance, slik at all informasjon håndteres trygt og korrekt.

Vil dere effektivisere fakturahåndteringen deres?

Ta kontakt med oss i dag for å komme i gang med en sikker og automatisert efakturaløsning.

Salg
PostNord Strålfors