Effektiv håndtering av leverandørfakturaer B2B

Med vår løsning for leverandørfakturaer B2B kan dere effektivisere og automatisere hele håndteringen av leverandørfakturaer. Ved å digitalisere flyten reduserer dere manuelt arbeid, senker kostnader og får bedre kontroll over betalingene. Vi sørger for at dere kan motta og behandle fakturaer i ulike formater – raskt, smidig og sikkert.

Illustration av digital betalning via dator.

Tre grunner til å digitalisere håndteringen av leverandørfakturaer

Redusert administrasjon

Automatisert fakturabehandling frigjør tid og ressurser.

Bedre kontroll og innsyn

Digitale fakturaer gir økt sporbarhet og enklere håndtering av betalinger.

Raskere leverandørkobling

En digital prosess gjør det enklere å koble flere leverandører til efakturering, noe som øker effektiviteten.

En rosa spargris som står på ett bord.

Mer effektive fakturaflyter og bedre kontantstrøm

Manuell håndtering av leverandørfakturaer tar tid og krever ressurser. Papirfakturaer, PDF-er og skannede dokumenter må kontrolleres, ordre må matches og fakturaer må attesteres.

Med en automatisert flyt ser dere raskt resultater – både i organisasjonen og på bunnlinjen. Strålfors Leverandørfaktura B2B håndterer inngående efakturaer, sørger for at riktig data er tilgjengelig og integrerer dem i deres eksisterende prosesser for automatisk kontroll og godkjenning.

Vi hjelper dere med å implementere en smidig løsning der fakturaer digitaliseres og tilpasses gjeldende standarder, uten kostbare tilpasninger for hver enkelt leverandør. Mange har allerede effektivisert ordrebehandlingen via EDI, men har ventet med å ta i bruk elektroniske fakturaer – vi gjør overgangen enkel.

Ved å digitalisere fakturahåndteringen får dere raskere godkjenningsprosesser, færre feil og bedre oversikt over kostnader. Resultatet? Mindre administrasjon og færre purringer.

Sikker og fremtidsrettet fakturahåndtering

Med vår plattform får dere en trygg og pålitelig løsning som alltid oppfyller gjeldende krav til e‑fakturering. Reduser risikoen for feil, forenkle etterlevelse og få full kontroll – med en løsning som er bygget for både dagens og morgendagens behov.

Få flere leverandører over på efaktra - vi hjelper dere

Å få leverandørene deres til å gå over til efakturering kan være en utfordring. Vi gjør prosessen enkel ved å håndtere hele eller deler av onboardingen for dere. Med tydelig kommunikasjon, smidige tilkoblingsprosesser og god support sørger vi for at flere leverandører begynner å sende e‑fakturaer – slik at dere får maksimal verdi av digitaliseringen.

Kommunikasjonsstøtte for å informere og engasjere leverandørene deres.

Teknisk onboarding og skreddersydde løsninger for ulike systemer og formater.

Support og veiledning for å sikre en smidig overgang til e‑faktura.

Nye frister for EHF og digitalbokføring

Digital fakturering og bokføring kan bli obligatorisk fra 2027.


Spørsmål og svar

Her finner du svar på vanlige spørsmål om vår løsning for elektronisk fakturahåndtering. Vi hjelper deg med å forstå hvordan du kan effektivisere fakturahåndteringen og møte behovene til dine forretningspartnere.

Hvordan hjelper dere oss med å få leverandørene våre til å sende efaktura?

Vi håndterer hele eller deler av onboardingprosessen for dere. Dette inkluderer kommunikasjon med leverandører, teknisk tilkobling og support. Vi sørger for at flere av leverandørene deres begynner å sende efakturaer, noe som effektiviserer fakturahåndteringen og reduserer manuelt arbeid.

Hvilke fakturaformater kan dere motta og konvertere?

Vi støtter alle vanlige formater, inkludert PEPPOL BIS, Svefaktura, EDIFACT og XML. Hvis en leverandør bruker et annet format, kan vi konvertere fakturaen til riktig standard slik at den fungerer med deres forretningssystem.

Hva skjer hvis en leverandør ikke kan sende e‑faktura?

Vi tilbyr fleksible løsninger for å inkludere alle leverandørene deres. De som ennå ikke er klare for efaktura, kan bruke vår nettportal til å opprette og sende fakturaer digitalt. På den måten kan dere gradvis digitalisere hele fakturaflyten.

Hvor lang tid tar det å komme i gang med digital håndtering av leverandørfakturaer?

Tiden avhenger av deres nåværende løsning og hvor mange leverandører som skal onboardes. Vi tilbyr en smidig implementeringsprosess og hjelper dere med å gradvis gå over til digital fakturahåndtering med minimal påvirkning på driften.

Oppfyller løsningen deres lovkrav og sikkerhetsstandarder?

Ja, vår plattform følger alle gjeldende regler og standarder for e‑fakturering i Norden og EU. Dette inkluderer krav for offentlig sektor, PEPPOL-nettverket og GDPR, noe som sikrer at fakturaene deres håndteres trygt og korrekt.

Ønsker dere å effektivisere håndteringen av leverandørfakturaer?

Ta kontakt med oss i dag for å ta neste steg mot en digital og automatisert fakturahåndtering.

Salg
PostNord Strålfors

Er du interessert i noen av våre andre tjenester?

Vi tilbyr mange tjenester for å optimalisere kommunikasjonen med mottakerne dine. Ta kontakt med oss for å få vite mer om hele vårt tilbud.