Leverandørportal – en smidig vei til digital handel

Å digitalisere virksomhetens purchase-to-pay-prosess skaper et mer effektivt og strukturert samarbeid med leverandører. Vår leverandørportal, basert på WebEDI, gjør det enkelt for alle dine leverandører å håndtere ordre, ordresvar, leveringsvarsler og fakturaer, uavhengig av deres tekniske forutsetninger.

Illustration av en person som sitter framför en dator med en notisikon ovanför.

Tillgjengelig for alle leverandører

Støtte for både store og små leverandører, også for de uten EDI-kapasitet.

Rask og sikker informasjonsbehandling

Automatisert kommunikasjon via EDI direkte til kundens forretningssystem.

Redusert administrasjon og kortere ledetider

Enkel håndtering av ordre og fakturaer sparer tid og ressurser.

Digital handel uten hindringer

Ikke alle leverandører har mulighet til å bruke EDI, men med vår leverandørportal kan de likevel arbeide digitalt. Gjennom et nettbasert grensesnitt håndteres ordreflyten smidig og sikkert, og informasjonen integreres direkte i ditt forretningssystem via EDI.

Två personer som skakar hand i en kontorsmiljö, med en suddig stadssilhuett synlig genom stora fönster i bakgrunden.

Automatiserte prosesser for økt effektivitet

Fra ordre til faktura – hvert steg er strukturert for å minimere manuelt arbeid. Leverandøren får ordren presentert i en tydelig visning og kan raskt svare, sende leveringsvarsler og fakturere med noen få klikk. Alle endringer håndteres automatisk, noe som gir en sømløs prosess.

Med vår leverandørportal får du en helhetlig løsning som forenkler dine innkjøp, forbedrer leverandørkommunikasjonen og sikrer at all data håndteres digitalt via Web-EDI.

Funksjoner som forenkler samarbeidet:

Ordre og ordresvar

Enkel håndtering av ordregodkjenning, endringer og restordre.

Leveransevarsling

Smidig oppdatering og varsling av leveranser, inkludert fraktdokumenter.

Fakturering

Automatisert fakturering basert på leveringsdata eller manuelt opprettede fakturaer

Priskatalog og administrasjon

Håndtering av prislister, kunder og artikler direkte i portalen.

Spørsmål og svar

Her finner du svar på vanlige spørsmål om vår leverandørportal. Vi hjelper deg med å forstå hvordan du kan dekke dine og dine forretningspartneres behov.

Hva er leverandørportalen, og hvordan fungerer den?

Leverandørportalen er en nettbasert løsning som gjør det mulig for leverandører å håndtere ordre, ordresvar, leveringsvarsler og fakturaer digitalt. Via EDI integreres all informasjon direkte i kundens forretningssystem, noe som forenkler samarbeidet og reduserer administrasjonen.

Hvilke leverandører kan bruke leverandørportalen?

Portalen er utviklet for å fungere for alle leverandører, uavhengig av størrelse eller teknisk kapasitet. Den er spesielt nyttig for leverandører som ikke har EDI-kapasitet, eller som sjelden håndterer bestillinger, men likevel trenger en digital løsning.

Hvilke fordeler gir leverandørportalen?

Leverandørportalen forenkler og effektiviserer hele innkjøpsprosessen gjennom:

  • Strukturert ordrebehandling og raske ordresvar.

  • Enkel leveringsvarsling og automatisk oppdatering av forretningssystemet.

  • Smidig fakturering basert på tidligere ordre og leveranser.

  • Redusert administrasjon og kortere ledetider.

Hvordan sendes ordre og ordresvar gjennom portalen?

Kunden sender sine ordre direkte til portalen, der leverandøren kan gjennomgå og svare på dem med et tastetrykk. Leverandøren kan akseptere, avvise eller gjøre endringer i antall og leveringstid. Ordresvaret sendes deretter automatisk til kunden via EDI.

Kan leverandører håndtere leveranser og fakturaer i portalen?

Ja, leverandøren kan opprette og sende leveringsvarsler med all nødvendig informasjon, inkludert fraktdokumenter. Fakturering er også smidig – leverandøren velger en tidligere levering, kompletterer med fakturadetaljer og sender fakturaen digitalt.

Trenger leverandøren å installere noe programvare?

Nei, leverandørportalen er helt nettbasert og krever ingen installasjon. Leverandøren logger enkelt inn via en nettleser og kan begynne å bruke tjenesten med én gang.

Vil du vite mer?

Kontakt oss, så forteller vi hvordan leverandørportalen kan forbedre din leverandørhåndtering!

Salg
PostNord Strålfors

Er du interessert i noen av våre andre tjenester?

Vi tilbyr mange tjenester for å optimalisere kommunikasjonen med mottakerne dine. Kontakt oss for å få mer informasjon om hele vårt tilbud.